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日期：2014-11-06
來源：圖書館
9月30日，省教育廳批準煙臺大學(xué)圖書館為2014年山東高校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審學(xué)術(shù)檢索機構(gòu)。自此，承擔(dān)檢索任務(wù)的圖書館數(shù)字資源部的學(xué)術(shù)檢測工作開始了。
在十一長假之中，已有單位提交了數(shù)百篇檢索請求，檢索室工作人員接到任務(wù)后毫不猶豫的放棄了休假，投入到了緊張的檢測工作中。
檢測工作的內(nèi)容是對各高校提交的申報高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的教師等人員正式發(fā)表（出版）的論文（著作），進行真實性、規(guī)范性和重合率（相似性）檢測，為保證檢索工作的科學(xué)與公正，學(xué)校成立了由人事處和圖書館主要負責(zé)人牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，建章立制，管理和指導(dǎo)檢索點工作，并選派學(xué)校紀檢室成員參與整個過程的監(jiān)督，確保了檢測工作的嚴謹與規(guī)范。
檢測伊始，我們發(fā)現(xiàn)今年的檢測任務(wù)來源不同于往年，不是由省教育廳隨機分發(fā)，而是由各學(xué)校自主選擇檢索點提交檢測申請，這樣在提交的信息的完整性和規(guī)范性方面存在很大的不足。因此，在檢索前必須逐項核對文章（著作）題目、位次、類別、署名、卷、期號、ISSN號、CN號（或著作的CIP號、ISBN號）、發(fā)表時間、收稿時間等基本信息，并聯(lián)系各學(xué)校人事處補全缺失的信息。
實際檢測中為避免差錯，保證檢測報告真實規(guī)范，我們充分利用省內(nèi)8家檢測點組成的檢索群不斷與省內(nèi)其他檢測點溝通，使得對檢測規(guī)范的解讀上保持統(tǒng)一性。同時對檢測中不斷遇到的問題在群里提出討論，最終形成統(tǒng)一的問題解決方案。比如非三大庫中的論文標注問題、會議論文檢測問題、數(shù)據(jù)庫還未收錄太新的論文的檢測和標注問題等等。工作中有了規(guī)范可循，檢測工作就相對順利多了。對重合率指標較高接近上限或超標的論文，我們給予了特別的關(guān)注，不急于提交檢索結(jié)果，而是反復(fù)核對，看看是否系統(tǒng)默認的出版時間與收稿時間相差太遠、是否按照規(guī)定去掉了與本人的博碩士論文重復(fù)部分等，確保給出最真實的檢測重合率結(jié)果。
重合率檢測完畢之后，按要求打印論文重合率檢測報告和經(jīng)檢索、驗證的論文全文，順序裝訂，并加蓋騎縫章。為確保裝訂過程中論文和報告一一對應(yīng)，避免秩序混亂，我們采取了三重校對，同樣對重合率檢測指標匯總表在上傳之前也做了三次校對，確保整個檢測工作的萬無一失。
檢測工作歷時一個月，共完成12個院校的1000余份論著的檢測請求，任務(wù)重，時間緊，參與檢測的工作人員主動放棄節(jié)假日、周末、中午和晚上的休息時間加班加點，任勞任怨，按時、圓滿完成了今年的檢測任務(wù)。
